中国移动云电脑，让企业在云上迎来更多想象空间
2023年经济复苏期,对中小企业来说是一个数字化转型的关键时期。但笔者也发现,部分企业主还落后于时代大潮,与数字化快车距离甚远,公司效率整体低下。
大概在今年春节前,我去沿海某地一位制造业前辈的工厂去拜访,老板是乡镇企业起家。喝茶闲聊中,注意到工厂财务在做报表,因为Excel文件太大,处理公式时频繁卡死。我上手帮忙看了看,发现系统还是Win7,配置以现在来说并不算高,但放在当初采购时也不便宜,是国外品牌的高端商务一体机。因为用了好几年了,硬件老化,所以常出现卡死的情况。
财务看来也习惯了,虽很无奈,但也只能漫长地等待电脑恢复正常。而老板本身也没有关于电子产品需要更新换代的意识,用的手机还是华为Mate 20。加上出口贸易这几年的情况大家应该也都知道,中小企业真的太难了,到处都是花钱的地方……
我同这位老板私下提起,这台电脑太耽误财务工作了,系统版本老旧,很多漏洞都没有打补丁,可能会造成电脑中毒,尤其是破坏文件的勒索病毒,像电脑里面存的报表、客户资料和标书都很容易中招。
他也觉得确实得换,但商务电脑不便宜。公司几十号办公人员,加起来至少是几十万的开销,而且因为商务电脑每天都是高强度使用,几年后硬件老化,后续的维护、升级也是一笔钱。要公司突然在正常的工资福利开支外再抽出几十万现金,确实不容易。
那为什么不租赁电脑?首先,租赁公司的硬件很难保障,很多都是二手翻新硬件,而办公电脑最追求的就是稳定性。
与此同时,我注意到,在这家公司的另一间大办公室里,很多员工都自备电脑外接显示器来工作,因为公司提供的电脑性能无法满足。这种举动看似给企业省了钱,但增加了安全隐患,私人电脑内存放企业敏感信息,很容易造成泄密。
其实,还有第三种方案,也是我最终向这位前辈推荐的中国移动云电脑。
「云电脑」这个概念并不激进。相反,它发展得愈发成熟。中国移动云电脑本质上是一台算力强劲的云端电脑,它由移动云(中国移动旗下的云业务品牌)提供服务支持,具有弹性伸缩的优势,对于早期试水为主、后期有更高性能需求的用户来说,升级也很方便。
目前官网企业版最低配置每月50元左右,单个员工的成本一年不过才几百元,但相比传统电脑来说无论从性能体验还是安全性上都有着大幅度提升。
在使用中国移动云电脑以后,这位前辈的公司发生了什么主要变化?
1)变化一:多端同步协作,带来更多便利。
我们都知道,一家公司有财务、运营、销售和业务、售后服务等多个岗位,每个岗位需要的性能配置都不同,这位朋友的公司根据具体的岗位需求配置了不同规格的中国移动云电脑。特别便利的一点是,员工可以通过手机、平板等设备来跨终端同步重要文件,这在一些时候可解燃眉之急。例如,业务人员拜访客户用幻灯片投屏演示最新方案时,笔记本突然死机。这时,可以用手机登录云电脑投屏,让手机桌面立马变成熟悉的电脑桌面,方案PPT也同步跃然于眼前,“危机”解决。其他比如在候机、候车等旅途中,也可以用手机、平板来登录云电脑进行轻量级的办公文件编辑,而不用必须携带笨重的电脑。
2)变化二:数据安全有保障,运维更高效。
有句话叫做「数据无价」,对于公司而言更是如此。很多中小企业甚至都没有U盘管控的意识,普通员工就能接触到高密级数据并且可以自由复制,进而导致客户名单、研发数据等敏感资料泄露。
这种无意间的泄密可以说是「数据安全重灾区」。拿接触过的一个真实案例来说吧:
业务员将产品宣传文件和BOM清单放在同一个U盘,因为自己的电脑没电,所以借用客户电脑插入U盘为其演示,谁料对方的电脑插入U盘就会自动复制数据(原理是利用后台软件自动进行相应的目录拷贝),直接暴露了自己的底牌(高端商战往往拥有最朴素的形式,直接复制粘贴)。
同时U盘本身也比较脆弱,它容易丢失或者因为外力损坏。中国移动云电脑则不然,它将数据锁在云端,完全不用担心硬件问题造成的泄密。同时,中国移动云电脑内置专属安全中心,具备丰富的安全管控策略以及全流程的电信级防护等“护航措施”,包括可以让公司的管理员合理把控每个员工所接触到的文件密级、随时在线更新系统漏洞补丁有效隔绝病毒等等,多重地保障企业数据、系统和业务的安全,也降低了运维工作难度。
“通过引入新的生产力工具,优化工作流程,帮助公司可持续发展”,部分企业老板对此表示认同的同时,也会有其他顾虑,例如额外的“学习成本、试错成本”等等。就中国移动云电脑来说,这些问题几乎不用担心:
首先,和传统电脑操作一样,几乎没有学习成本,但它有利于公司推动数字化、提高效率,解决老旧IT系统拖累业务进展的问题。
其次,移动云是国内比较大的云计算服务商,是央企云,是很多国企甚至政府部门的首选云服务商,这本身也是一种说服力。
再者,在“成本”问题上,由于中国移动云电脑采用的是VDI架构,也即云端负责计算和存储,本地终端只需要满足显示性能就可以,成本仅为相同配置传统PC的1/3(同配置下云电脑可节省超2/3支出),性能则高出45%。而且,它自带预装操作系统和常用软件,可以即开即用,实现成本管控自由和效率升级的双双在线。
另外,摆事实最直接。据了解,上海一家医疗器械集团,正是由于本地维护不便,所以采用了一百多台中国移动云电脑,做到灵活月租、集中维护管理,大幅度地精简了IT运维部门,不需要担心运维重、能耗高、安全隐患等一系列问题,可以把更多精力专注于公司核心业务,效率大幅度增加。
除此之外,还有一些类似于营业厅、客服中心、分公司或者连锁店的应用场景,比如一家公司某地区分布多个服务网点,以往有系统故障或者需要更新内部系统时,往往需要运维一对一去解决甚至需要上门调试,现在通过中国移动云电脑,就可以实现一人管理成百上千台电脑,高效远程统一运维,减轻IT管理的工作压力,同时避免各种纰漏。
最后是个人的一点思考:对于企业来说,中国移动云电脑究竟有什么意义?
一方面,它拥有比传统电脑更便捷的使用体验,另一方面,它又结合了先进的云计算系统,在确保安全的同时提供更高效的数据交互体验。我觉得,它算得上是很多传统企业以更低成本初步实现数字化的一条「捷径」。未来随着企业业务需求的提升,算力、应用方面的需求也会不断增加,结合移动云等云服务商的能力加持,企业能够获得更强大的「应变能力」,在竞争激烈的市场里更有竞争力,在云上将迎来更多的想象空间。
